Übersicht Objektverwaltung
Objektverwaltung
Lassen Sie Ihre Anlage von uns fachmännisch verwalten. Im Bereich der Objektverwaltung / Gebäudebewirtschaftung von gewerblich genutzen Immobilien sind wir mit unserem Unternehmen seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig.
Das Kaufmännische :
- Bearbeitung der täglichen Posteingänge
- Objektbezogene Buchung aller Einnahmen und Ausgaben
- Monatliche BWA / Buchungsjournal / BWA Wirtschaftsjahr
- Überwachung der Offenen Posten / Forderungen
- Anweisungen von Verbindlichkeiten nach Prüfung
- Zahlungserinnerungen / Mahnwesen
- Betreuung der Giro-, Festgeld- und Sparkonten sowie der Kasse
- Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Korrespondenz / tägliche Postausgänge
- Rechnungserstellung / Belastung der Mieter mit berechenbaren Positionen
- Verbrauchserfassung : Gas, Wasser, Strom (je Quartal)
- Betriebskostenabrechnung / Annpassungen
- Energiekostenabrechnungen / Anpassungen
- Preisverhandlungen mit den Energielieferanten
- Mieterhöhungen / Fristenkontrolle
- Betreuung Mieterwechsel / Mietersuche
- Mietvertragserstellung und Überwachung
- Übergabe- und Abnahmeprotokoll von Mietflächen
- Mieterbetreuung und Verwaltung
- Vorarbeiten für den Steuerberater / Jahresabschluss
- Organisation von Umbauarbeiten
- Handwerkerbedarf - Angebote einholen mit Festpreisen
- Handwerkereinsatz - Überwachung und Betreuung
- Handwerkerbezahlung - Abnahme der Arbeiten / Gewährleistungsansprüche sichern
- Marketing
- EDV
- Homepage Erstellung, Betreuung, Aktuallisierung
Die Technik :
- Überwachung der Immobilie
- Pflege des Erscheinungsbildes
- Grünanlagenbetreuung
- Wartungen / Wartungsverträge
- Reparaturen und Instandsetzungen
- Flachdachpflege / Einläufe säubern
- Betreuung der elektrischen Anlage
- Betreuung der Heizungsanlagen
- Betreuung der Beleuchtung
- Überwachung von Aufzügen, Rolltoren und Hebebühnen
- Pflege von elektrischen Geräten / Werkzeug
- Kontrolle von Toren und Zäunen sowie deren Schlösser
- Kontrolle von Fenstern und Türen sowie deren Verschlüsse
Die Organisation :
- Reinigungsarbeiten
- Müllwirtschaft / Entsorgung
- Wegereinigung
- Einhaltung der Hausordnung
- Beseitigung von Sicherheitsmängeln
- Winterdienste
